空白提单管理办法
一、专门部门负责空白提单的发放与管理。未经授权,任何单位或者个人不得使用、fang zhi、印刷提单。
二、各分公司、各代理应指派专人负责提单的申领与管理工作。指派的负责人员名单应报总部备案,如负责人员调整,则应及时上报。
三、总部只接受各分公司、各代理专门负责人员提出的提单申领要求。
四、各分公司、各代理每年年底应上报经理部提单库存量、下一年度提单预计需求。
五、各分公司、各代理负责人员应根据提单消耗情况每季度或每半年申领一次提单,申领时间应考虑现有存量及通常运输时间。
六、严禁各分公司、各代理将空白提单发放给无权签发公司提单的单位和个人。
七、各分公司、各代理应根据内部情况制订相应的空白提单管理办法,避免提单外流。如因管理不善、提单外流导致公司遭受损失,公司将向有关责任方追究责任。
单据作为一种凭证依据的存在,是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说,单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中,单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则,这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品,一一对应,从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中,单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现,一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢?单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面,针式打印机打印内容少了,速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面,作为一种广告形式,印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。
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